CONVOCATION
Assemblée Générale du 21/10/2011 statuant sur les comptes 2010
Chers Membres et Amis,
Nous avons le plaisir de vous convoquer à l’Assemblée Générale qui statuera sur les comptes de l’année 2010.
L’Assemblée Générale, grâce à l’Ordre de Malte France, se tiendra :
- le 07/12/2011
- à 18 heures
- au siège de l’Ordre de Malte France, 42, rue des volontaires - 75015 Paris.
Notre assemblée aura lieu à partir de 18H suivant l’ordre du jour ci-dessous :
1) Ouverture de l’Assemblée Générale, vérification du quorum, si nécessaire reconvocation immédiate de l’Assemblée Générale conformément aux statuts
2) Rapport de gestion du Président
3) Présentation des comptes 2010 par le Trésorier
4) Approbation des comptes, affectation des résultats et quitus au Comité Directeur
5) Nomination d’un administrateur et renouvellement des mandats arrivés à échéance
6) La situation en Haïti
7) Perspectives 2011 et 2012
8) Questions diverses
Si vous ne pouvez pas vous rendre à notre Assemblée Générale, nous vous remercions de remplir le pouvoir ci-joint et de nous le renvoyer soit par courrier au siège de l’association, soit par mail en prenant soin d’inscrire votre nom à l’emplacement de la signature sous la phrase : « bon pour pouvoirs ».
Vous pouvez, soit donner ce pouvoir à un membre dont vous êtes certain de la présence, soit le laisser en blanc.
Nos statuts prévoient qu’un tiers des membres doivent être présents ou représentés pour que notre Assemblée Générale soit valablement constituée avec un quorum adéquat. Vos pouvoirs sont donc importants si vous ne pouvez pas vous déplacer.
La présente convocation sera envoyée par mail, par courrier à ceux d’entre nous qui n’ont pas d’adresse mail, et publiée sur le site internet de FAPH.
En attendant de vous rencontrer lors de notre assemblée générale, recevez, chers Membres et Amis, nos sincères salutations,
Le Comité Directeur
___________________________________________________________________
(à envoyer au trésorier J-F Thieux 51 Cros d'Entassi 83310 Grimaud)
FONDS D’ACTIONS POUR HAITI
POUVOIRS
ASSEMBLEE GENERALE DU 7 DECEMBRE 2011
Je, soussigné,
__________________________________________________________________
donne par la présente pouvoirs à,
__________________________________________________________________,
aux fins de me représenter à l’Assemblée Générale de FAPF- Fonds d’Actions pour Haïti
( date, « Bon pour pouvoir » en toute lettre et signature)
Le________________2011
mardi 25 octobre 2011
RAPPORT DE GESTION 2010
Notre objectif 2010 a hélas été atteint, et bien au-delà !
En effet, le drame du séisme de Port au Prince le 12 janvier a soulevé un grand élan de solidarité et de générosité dont FAPH a bénéficié pour son action en Haïti
Notre objectif était de financer 50% des médicaments du dispensaire de Balan sur la fin de l’année.
Ce seuil de 50% compte tenu d’un prix de vente forfaitaire moyen pour tout traitement de 1€ permet de financer la quasi-totalité des besoins.
Néanmoins le prix est modulé par la Paroisse en fonction des ressources de chaque famille : en effet une contrepartie, est toujours demandée. Mais elle peut varier et aller de quelques fruits récoltés dans la forêt ou une demi-journée de travail en faveur du dispensaire à la totalité du coût (6 à 7€) en fonction des possibilités de chacun.
En l’espace des quelques semaines qui ont suivies le séisme, FAPH a vu ses rangs grossir de quelques 500 membres et s’accumuler cotisations et dons multipliant par 10 nos possibilités.
Cette mobilisation, due à l’horreur du séisme mais aussi à la rigueur de gestion de FAPH (97,5% des cotisations et dons sont redistribués), a permis :
- une aide d’urgence immédiate apportée au dispensaire de Balan pour les réfugiés de Port au Prince arrivant dans la région de Cap Haïtien (5000us$)
- une aide ponctuelle de 5000us$ pour l’achat du terrain de la maternité de Balan et le début de la construction du dispensaire ;
- le financement dès jnvier de 50% des médicaments du dispensaire de Balan (bassin de population de 40000 personnes) soit 9000us$ sur l’année ;
- une aide d’urgence immédiate apportée au dispensaire de Caracol-Poisson (village pauvre de 15000 âmes à l’est de Cap Haïtien) pour les réfugiés de Port au Prince arrivant dans la région (1000us$) ;
- la prise en charge dans les mêmes conditions de 50% des besoins en médicaments du dispensaire de Caracol Poisson soit 4000us$ sur l’année ;
- enfin FAPH a reçu l’aide de 3 partenaires professionnels pour mener à bien son action en 2010. Nous profitons de cette occasion pour remercier encore :
L’Ordre de Malte en France ;
Les Communes de la Haute Vallée de l’Arc (Bouches du Rhone), particulièrement celle de Rousset, Château Neuf-le-Rouge, Peynier, Trets, Puyloubier et particulièrement le Maire de Rousset ;
LCL Banque Privée ;
Hélas le calvaire d’Haïti n’est pas terminé !
Une épidémie massive de choléra a frappé Haïti dès le milieu de l’année 2010 entrainant des dizaines de milliers de malades et de morts dans tous le pays. L’épidémie n’a pas épargnée les départements du nord où se trouvent Balan et Caracol Poisson.
La COGEDEP, centrale de distribution de médicaments d’où FAPH alimentait les dispensaires, s’est trouvée en rupture de stock au 4ème trimestre en raison de l’épidémie, et nous avons donc cessé temporairement nos financements.
Nous les avons repris en 2011, mais avec une nouvelle organisation qui hélas a mis du temps à mettre sur pieds.
Chaque dispensaire a ouvert un compte « médicaments » auprès de notre banque où chaque mois 500US$ sont virés. Cette procédure s’est avérée fort longue dans la mesure où ces comptes doivent être autorisés par l’Evêché. Nous y sommes néanmoins parvenus !
Les curés et médecins des paroisses respectives sont dorénavant libres de se fournir auprès de la COGEDEP ou d’un autre grossiste pour éviter les conséquences d’un manque d’approvisionnement comme nous l’avons vécu fin 2010, début 2011.
Un autre évènement s’est ajouté aux précédents problèmes : le Père Acnys a été muté à la Paroisse de Dondon et remplacé par le Père .
Ce changement a occasionné quelque lourdeur dans notre communication, ce qui a contribué à ralentir les choses.
Enfin, l’épidémie de choléra a imposé la réaffectation du médecin cubain et de son infirmière à Port de Paix, zone extrêmement touchée par l’épidémie et démunie de structure médicale bien organisée alors que le nord bénéficie des hôpitaux de Cap Haïtien et de Millot. Balan est donc aujourd’hui en peine de médecin. Nous allons essayer d’y faire affecter un jeune médecin en service civil.
Néanmoins quelques points positifs sont apparus. Entre autre et non des moindre, l’’Ordre de Malte France a pris totalement en charge la construction du nouveau dispensaire de Balan. Ce dernier aura environ 25 lits, une maternité et couvrira environ 700m² en plein village !
Outre l’aide médicale, FAPH, conformément aux affectations des dons reçus, a participé à hauteur de 1500US$ à l’achat du terrain permettant de construire la maternité (budget de 2000$) et de 3500US$ au début des travaux de construction du dispensaire avant que l’Ordre de Malte ne prenne le relais et les choses en main.
Nous avons par ailleurs dépensé un billet d’avion et de train (700€) pour faire venir en Haïti Jean-Michel Fénelon, Ingénieur des Hôpitaux, afin qu’il valide les travaux entrepris et à entreprendre. (J-M Fénelon a pris par la suite fait et cause pour l’action de FAPH et a organisé une journée de collecte Haïti-Balan à Castillon (Gironde) avec l’aide de FR3 en janvier 2011 et fait aujourd’hui parti du conseil d’administration).
En 2010, la totalité des dons collectés a atteint 58 001€.
Auxquels il convient d’ajouter le report des dons affectés de 2009, soit 3778€
Nos dépenses ont été de 19 677€.
Nos frais ont représentés 4,3% de notre collecte.
Les engagements à réaliser sur ressources affectées sont de 42 102€ à la fin de l’année, correspondant aux avoirs en banque.
Pour 2011, FAPH se concentrera sur l’organisation de l’aide en médicaments pour les deux dispensaires que nous soutenons et aidera dans la mesure de ses moyens et de sa connaissance du terrain nos amis de l’Ordre de Malte pour finaliser la construction du dispensaire de Balan. Concernant Caracol Poisson, nous comptons lancer une campagne de collecte de fonds pour l’agrandissement du dispensaire et aider le Père Duvillage à atteindre ses objectifs.
Pour le Comité Directeur
Le Président Le Trésorier
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COMPTE DE RESULTAT
CHARGES (€)
Frais bancaires 1 836
Achats médicaments 9 285
Aide urgenTe aux dispensaires 4 285
Frais d’études pour le nouveau
dispensaire de Balan 700
Don affecté pour l’achat du terrain
Maternité & construction 3 571
Engagements à réaliser
sur ressources affectées 42 102
Total 61 779
PRODUITS (€)
Cotisations et dons 53 001
Subventions affectées 5 000
(Ordre de Malte)
Report des ressources
affectées non utilisées
des exercices antérieurs 3 778
Total 61 779
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BILAN
ACTIF (€)°
Banques 42 102
(LCL ; Paypal ; Sogebank Haïti)
Total 42 102
PASSIF (€)
Fonds dédiés sur
ressources affectées 42 102
Total 42 102
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En effet, le drame du séisme de Port au Prince le 12 janvier a soulevé un grand élan de solidarité et de générosité dont FAPH a bénéficié pour son action en Haïti
Notre objectif était de financer 50% des médicaments du dispensaire de Balan sur la fin de l’année.
Ce seuil de 50% compte tenu d’un prix de vente forfaitaire moyen pour tout traitement de 1€ permet de financer la quasi-totalité des besoins.
Néanmoins le prix est modulé par la Paroisse en fonction des ressources de chaque famille : en effet une contrepartie, est toujours demandée. Mais elle peut varier et aller de quelques fruits récoltés dans la forêt ou une demi-journée de travail en faveur du dispensaire à la totalité du coût (6 à 7€) en fonction des possibilités de chacun.
En l’espace des quelques semaines qui ont suivies le séisme, FAPH a vu ses rangs grossir de quelques 500 membres et s’accumuler cotisations et dons multipliant par 10 nos possibilités.
Cette mobilisation, due à l’horreur du séisme mais aussi à la rigueur de gestion de FAPH (97,5% des cotisations et dons sont redistribués), a permis :
- une aide d’urgence immédiate apportée au dispensaire de Balan pour les réfugiés de Port au Prince arrivant dans la région de Cap Haïtien (5000us$)
- une aide ponctuelle de 5000us$ pour l’achat du terrain de la maternité de Balan et le début de la construction du dispensaire ;
- le financement dès jnvier de 50% des médicaments du dispensaire de Balan (bassin de population de 40000 personnes) soit 9000us$ sur l’année ;
- une aide d’urgence immédiate apportée au dispensaire de Caracol-Poisson (village pauvre de 15000 âmes à l’est de Cap Haïtien) pour les réfugiés de Port au Prince arrivant dans la région (1000us$) ;
- la prise en charge dans les mêmes conditions de 50% des besoins en médicaments du dispensaire de Caracol Poisson soit 4000us$ sur l’année ;
- enfin FAPH a reçu l’aide de 3 partenaires professionnels pour mener à bien son action en 2010. Nous profitons de cette occasion pour remercier encore :
L’Ordre de Malte en France ;
Les Communes de la Haute Vallée de l’Arc (Bouches du Rhone), particulièrement celle de Rousset, Château Neuf-le-Rouge, Peynier, Trets, Puyloubier et particulièrement le Maire de Rousset ;
LCL Banque Privée ;
Hélas le calvaire d’Haïti n’est pas terminé !
Une épidémie massive de choléra a frappé Haïti dès le milieu de l’année 2010 entrainant des dizaines de milliers de malades et de morts dans tous le pays. L’épidémie n’a pas épargnée les départements du nord où se trouvent Balan et Caracol Poisson.
La COGEDEP, centrale de distribution de médicaments d’où FAPH alimentait les dispensaires, s’est trouvée en rupture de stock au 4ème trimestre en raison de l’épidémie, et nous avons donc cessé temporairement nos financements.
Nous les avons repris en 2011, mais avec une nouvelle organisation qui hélas a mis du temps à mettre sur pieds.
Chaque dispensaire a ouvert un compte « médicaments » auprès de notre banque où chaque mois 500US$ sont virés. Cette procédure s’est avérée fort longue dans la mesure où ces comptes doivent être autorisés par l’Evêché. Nous y sommes néanmoins parvenus !
Les curés et médecins des paroisses respectives sont dorénavant libres de se fournir auprès de la COGEDEP ou d’un autre grossiste pour éviter les conséquences d’un manque d’approvisionnement comme nous l’avons vécu fin 2010, début 2011.
Un autre évènement s’est ajouté aux précédents problèmes : le Père Acnys a été muté à la Paroisse de Dondon et remplacé par le Père .
Ce changement a occasionné quelque lourdeur dans notre communication, ce qui a contribué à ralentir les choses.
Enfin, l’épidémie de choléra a imposé la réaffectation du médecin cubain et de son infirmière à Port de Paix, zone extrêmement touchée par l’épidémie et démunie de structure médicale bien organisée alors que le nord bénéficie des hôpitaux de Cap Haïtien et de Millot. Balan est donc aujourd’hui en peine de médecin. Nous allons essayer d’y faire affecter un jeune médecin en service civil.
Néanmoins quelques points positifs sont apparus. Entre autre et non des moindre, l’’Ordre de Malte France a pris totalement en charge la construction du nouveau dispensaire de Balan. Ce dernier aura environ 25 lits, une maternité et couvrira environ 700m² en plein village !
Outre l’aide médicale, FAPH, conformément aux affectations des dons reçus, a participé à hauteur de 1500US$ à l’achat du terrain permettant de construire la maternité (budget de 2000$) et de 3500US$ au début des travaux de construction du dispensaire avant que l’Ordre de Malte ne prenne le relais et les choses en main.
Nous avons par ailleurs dépensé un billet d’avion et de train (700€) pour faire venir en Haïti Jean-Michel Fénelon, Ingénieur des Hôpitaux, afin qu’il valide les travaux entrepris et à entreprendre. (J-M Fénelon a pris par la suite fait et cause pour l’action de FAPH et a organisé une journée de collecte Haïti-Balan à Castillon (Gironde) avec l’aide de FR3 en janvier 2011 et fait aujourd’hui parti du conseil d’administration).
En 2010, la totalité des dons collectés a atteint 58 001€.
Auxquels il convient d’ajouter le report des dons affectés de 2009, soit 3778€
Nos dépenses ont été de 19 677€.
Nos frais ont représentés 4,3% de notre collecte.
Les engagements à réaliser sur ressources affectées sont de 42 102€ à la fin de l’année, correspondant aux avoirs en banque.
Pour 2011, FAPH se concentrera sur l’organisation de l’aide en médicaments pour les deux dispensaires que nous soutenons et aidera dans la mesure de ses moyens et de sa connaissance du terrain nos amis de l’Ordre de Malte pour finaliser la construction du dispensaire de Balan. Concernant Caracol Poisson, nous comptons lancer une campagne de collecte de fonds pour l’agrandissement du dispensaire et aider le Père Duvillage à atteindre ses objectifs.
Pour le Comité Directeur
Le Président Le Trésorier
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COMPTE DE RESULTAT
CHARGES (€)
Frais bancaires 1 836
Achats médicaments 9 285
Aide urgenTe aux dispensaires 4 285
Frais d’études pour le nouveau
dispensaire de Balan 700
Don affecté pour l’achat du terrain
Maternité & construction 3 571
Engagements à réaliser
sur ressources affectées 42 102
Total 61 779
PRODUITS (€)
Cotisations et dons 53 001
Subventions affectées 5 000
(Ordre de Malte)
Report des ressources
affectées non utilisées
des exercices antérieurs 3 778
Total 61 779
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BILAN
ACTIF (€)°
Banques 42 102
(LCL ; Paypal ; Sogebank Haïti)
Total 42 102
PASSIF (€)
Fonds dédiés sur
ressources affectées 42 102
Total 42 102
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