CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE

CONVOCATION

Assemblée Générale du 21/10/2011 statuant sur les comptes 2010

Chers Membres et Amis,

Nous avons le plaisir de vous convoquer à l’Assemblée Générale qui statuera sur les comptes de l’année 2010.
L’Assemblée Générale, grâce à l’Ordre de Malte France, se tiendra :
- le 07/12/2011
- à 18 heures
- au siège de l’Ordre de Malte France, 42, rue des volontaires - 75015 Paris.

Notre assemblée aura lieu à partir de 18H suivant l’ordre du jour ci-dessous :

1) Ouverture de l’Assemblée Générale, vérification du quorum, si nécessaire reconvocation immédiate de l’Assemblée Générale conformément aux statuts
2) Rapport de gestion du Président
3) Présentation des comptes 2010 par le Trésorier
4) Approbation des comptes, affectation des résultats et quitus au Comité Directeur
5) Nomination d’un administrateur et renouvellement des mandats arrivés à échéance
6) La situation en Haïti
7) Perspectives 2011 et 2012
8) Questions diverses

Si vous ne pouvez pas vous rendre à notre Assemblée Générale, nous vous remercions de remplir le pouvoir ci-joint et de nous le renvoyer soit par courrier au siège de l’association, soit par mail en prenant soin d’inscrire votre nom à l’emplacement de la signature sous la phrase : « bon pour pouvoirs ».
Vous pouvez, soit donner ce pouvoir à un membre dont vous êtes certain de la présence, soit le laisser en blanc.
Nos statuts prévoient qu’un tiers des membres doivent être présents ou représentés pour que notre Assemblée Générale soit valablement constituée avec un quorum adéquat. Vos pouvoirs sont donc importants si vous ne pouvez pas vous déplacer.

La présente convocation sera envoyée par mail, par courrier à ceux d’entre nous qui n’ont pas d’adresse mail, et publiée sur le site internet de FAPH.

En attendant de vous rencontrer lors de notre assemblée générale, recevez, chers Membres et Amis, nos sincères salutations,

Le Comité Directeur

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(à envoyer au trésorier J-F Thieux 51 Cros d'Entassi 83310 Grimaud)

FONDS D’ACTIONS POUR HAITI

POUVOIRS
ASSEMBLEE GENERALE DU 7 DECEMBRE 2011
Je, soussigné,
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donne par la présente pouvoirs à,
__________________________________________________________________,
aux fins de me représenter à l’Assemblée Générale de FAPF- Fonds d’Actions pour Haïti
( date, « Bon pour pouvoir » en toute lettre et signature)
Le________________2011